「個人情報の保護に関する法令」に基づく公表事項

 有限会社共同制作社(以下「当社」といいます。)は,個人情報保護の重要性を認識し,個人情報の保護に努め,「個人情報の保護に関する法令」に基づき以下の事項について「公表」します。

1.法令等の遵守について

当社は,確実な個人情報保護の実現のため,「個人情報の保護に関する法令」およびその他の規範等を遵守します。

2.個人情報の収集について

当社は,適法かつ公正な手段によって,個人情報を収集します。

3.個人情報の利用について

当社は,下記に明示した各個人情報を当該各利用目的の範囲において利用します。
個人情報の種類 利用目的の範囲
社員に関する個人情報 社員の応募希望者への連絡,合否判定の通知,社員の情報管理等の目的
社外スタッフまたはアルバイトの方に関する個人情報 社外スタッフまたはアルバイトの応募希望者への連絡,合否判定の通知,業務連絡,役務の対価の支払等,業務に関する事の目的
お取引先様に関する個人情報 業務連絡,役務の対価の支払等,業務に関する事の目的
各種の連絡,贈答のために収集した個人情報 連絡物,贈答品の発送およびお届け等の目的

4.個人情報の第三者提供について

当社は,法令に定める場合を除き,個人情報を,事前に本人の同意を得ることなく,第三者に提供しません。

5.個人情報の外部委託・共同利用について

当社は,個人情報の取り扱いを外部委託または共同で利用する場合は,委託先または共同利用者については個人情報の安全管理水準を十分満たしている委託先または共同利用者を選定し,適切な監督を行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当社は,個人情報について,当該本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し,本人からこれらの要求がある場合には,必要な範囲において速やかに対応します。

7.組織体制および社内規程類の整備について

当社は,個人情報保護管理責任者を任命し,個人情報の適正な管理を遂行します。また,当社役員および従業員に対し,個人情報の保護および適正な管理方法についての教育を実施し,日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
当社は,基本方針をはじめとする個人情報保護に関する社内規程類を整備し,これを当社役員および従業員に周知徹底させて実施します。これらの規程類は,常に法令および社会環境の変化等に照らし,必要に応じて見直し,または改定を行います。

8.個人情報の管理について

当社は,個人情報の正確性ならびに最新性を保ちます。また,個人情報の紛失,破壊,改竄,盗難または漏洩,個人データへの不正なアクセス等を防止するため,適正な安全管理対策を講じます。

9.個人情報に関する問い合わせについて

当社の個人情報の取り扱いにつきまして,ご意見,ご質問,ご要望,または苦情,相談等がございましたら,当社個人情報相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

○個人情報相談窓口:TEL : 03-5216-7451(10:00~18:00,ただし土・日・祝日および年末年始を除く)
E-mail : kyodo1964@kyodo-de.com

制定日:2005年12月15日
改定日:2012年9月1日
有限会社 共同制作社
代表取締役 木下 彰二

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